Organiza tus tareas en listas para ganar productividad en tu trabajo

Una lista de tareas es una herramienta que usamos para enumerar aquellas acciones que queremos, debemos o podríamos hacer, y sirve para recordarnos aquellos asuntos que tenemos pendiente de realizar.

Existen multitud de métodos para la gestión de tareas para aquellas personas que persiguen mejorar su eficiencia en las horas de trabajo. Aunque son tres las premisas que deben tener las listas para que sean realmente efectivas; deben tener una redacción breve, sencillas de entender y sus tareas deben estar ordenadas por orden de importancia.

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Son cuatro los tipos de listas que podemos usar para organizar nuestras tareas y optimizar el tiempo.

1. Lista completa de tareas

La primera de ellas es aquella que enumera todas las acciones que quieres hacer. Su función es recopilar las tareas que tienes pendientes en tu mente, y no quieres que se te olviden. Es una herramienta muy útil, porque te permite consultarla en cualquier momento para seleccionar aquellas con las que elaborar la lista tipo dos.

2. Lista de tareas prioritarias

Es una lista que selecciona de las tareas que enumeraste en la anterior, aquellas que tienen prioridad de ejecución, aquellas con las te comprometes realizar en un periodo determinado de tiempo que puede ser una jornada de trabajo diaria, una semana, un mes o trimestre.

3. Lista de tareas diarias

Es aquella en la que anotamos las tareas entrantes que nos surgen en nuestra jornada actual, en el día de hoy, y que debemos hacer si tenemos tiempo después de las prioritarias siempre que sea posible según su grado de urgencia.

4. Lista de tareas realizadas

La lista de tareas realizadas es muy importante porque provoca un sentimiento de bienestar al final de la jornada laboral, ya que indica los objetivos propuestos y nos hace sentir que avanzamos en la realización de trabajo bien hecho.

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