AutoScan: Automatiza la Contabilización de Facturas y Optimiza la Gestión Documental de tu Despacho

Descubre cómo AutoScan puede agilizar la gestión documental de tu Despacho y automatizar la contabilización de facturas en segundos

En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la precisión son clave para el éxito de cualquier Despacho Profesional. Tareas como la contabilización manual de facturas y la gestión de grandes volúmenes de documentos pueden consumir mucho tiempo, generar estrés y aumentar la posibilidad de errores humanos. Por eso, ponemos a tu disposición AutoScan para Sage Despachos Connected, una solución diseñada para revolucionar la forma en que gestionas tus procesos contables y documentales.

¿Qué es AutoScan?

AutoScan es una potente herramienta que combina un avanzado sistema de Gestión Documental con la capacidad de realizar la contabilización automática de facturas. ¿El resultado? Reducción de tiempo, aumento de la productividad y eliminación de errores humanos en los procesos contables. Con AutoScan, olvídate de introducir datos manualmente y empieza a gestionar toda tu documentación de manera eficiente y sin complicaciones.

Funciones Clave de AutoScan

1. Contabilización Automática de Facturas

Con AutoScan, extraer los datos contables de tus facturas digitalizadas es cuestión de segundos. No necesitas plantillas ni aprender a utilizar un software complejo; todo el proceso es intuitivo y automático. Una vez extraídos los datos, el sistema genera automáticamente los asientos contables en Sage Despachos Connected, ahorrando horas de trabajo repetitivo y minimizando el margen de error.

2. Gestión Documental Integral

Además de la contabilidad, AutoScan te ofrece un control total sobre toda la documentación de tu Despacho, no solo la contable. Desde documentos laborales y fiscales hasta contratos o informes de auditoría, todo estará organizado y accesible en un solo lugar, facilitando la búsqueda de cualquier archivo en cuestión de segundos. Imagina poder localizar rápidamente una factura específica durante una inspección o auditoría, sin perder tiempo ni esfuerzo.

3. Aumento de la Productividad

Elimina tareas manuales y gana en eficiencia. Con la capacidad de automatizar procesos rutinarios, tu equipo podrá dedicar más tiempo a tareas estratégicas como la asesoría personalizada a clientes, aumentando su valor añadido. Además, la plataforma de AutoScan facilita la búsqueda rápida de documentos, ya sea una única factura o un grupo de ellas, agilizando trámites con clientes, auditorías o requerimientos fiscales.

4. Movilidad y Acceso Remoto

Con AutoScan Movilidad, tus clientes tendrán acceso a sus documentos desde cualquier dispositivo, ya sea móvil, PC o tablet. Esta plataforma permite el envío y consulta de facturas, nóminas, partes de baja, contratos, y mucho más. Una herramienta clave para mantener una comunicación fluida y eficiente entre el despacho y sus clientes, disponible en iPhone, Android, Windows y navegadores web.

5. Privacidad y Seguridad

AutoScan garantiza que todos los procesos se realicen de manera interna en tu Despacho, ofreciendo un mayor control sobre la privacidad y la seguridad de los datos. Además, ofrece opciones de control de acceso para que cada usuario solo pueda ver los documentos que le corresponden según su departamento.

Beneficios para tu Despacho

• Reduce el estrés asociado a la contabilización manual de facturas, especialmente durante los periodos de cierre fiscal.
• Mejora la productividad, liberando tiempo a los gestores para que puedan enfocarse en tareas de asesoramiento.
• Optimiza el flujo de trabajo con la automatización de procesos documentales, garantizando trazabilidad y auditoría de todos los documentos.
• Acceso rápido y sencillo a la información relevante en cualquier momento, ya sea para inspecciones, auditorías o gestiones internas.
• Personalización y movilidad, con una interfaz intuitiva y adaptada a las necesidades de cada cliente, disponible en múltiples plataformas.

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