Aprende a priorizar tus tareas para optimizar tu productividad en el trabajo

Para aprender a priorizar tus tareas, tienes que crear una lista con aquellas que tienes pendiente e ir ampliándola a medida que se vayan creando nuevas. Puedes hacerla al comienzo de la jornada laboral, o al final de la anterior.

La idea es crear una lista general en la que comenzar a distinguir aquellas tareas que son más importantes que otras, para poder cumplir los objetivos que te hayas propuesto en un periodo de tiempo determinado.

No importa el número de tareas, tan sólo su jerarquía es lo que nos debe interesar. De esta forma, las que consideres más importantes, son aquellas que tendrán una mayor prioridad.

Si tienes dudas a la hora de seleccionar estas tareas, intenta responder a preguntas como: ¿Cuáles son los motivos que me llevan a clasificar esta actividad como una prioridad de mi lista?, ¿De qué modo me ayuda esta tarea a conseguir mis objetivos?… Así sabremos la importancia que tiene para saber valorarlas.

Esas tareas prioritarias deben adecuarse al tiempo del que dispones, y si crees que va a sobrar tiempo, puedes seleccionar otras de la lista.

En este punto también debes saber diferencia prioridad de urgencia para conseguir una gestión óptima de tu tiempo. Nuestra atención debe ir hacia tareas que son importantes y urgentes, pero ten en cuenta que puedes tener tareas importantes, que no tienen que hacerse de forma urgente.

Diferenciando bien ambas categorías, puedes organizar mejor las tareas prioritarias de tu jornada laboral, y planificar otras para más adelante.

Pero recuerda que no es una carrera de completar tareas, lo importante es la calidad del trabajo, que las hagas bien y que cumplas con los objetos que te has marcado, de ahí la importancia de definir tu alcance diario para que sea productivo y efectivo.

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