Óptima
Óptima: Automatización de procesos para impulsar la productividad en RRHH con Sage
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Óptima es un módulo diseñado para Sage 200 y Sage Despachos que ayuda a los departamentos de laboral a escalar su negocio y aumentar su productividad mediante la automatización de procesos, reduciendo significativamente la carga de tareas repetitivas. Con Óptima, las Pymes y Despachos Profesionales pueden optimizar su tiempo y recursos, enfocándose en actividades de mayor impacto.
Óptima: Integración perfecta con Sage 200 y Sage Despachos para agilizar la administración de RRHH
Sage 200
Haz crecer tu empresa con Sage 200, el ERP diseñado para ofrecerte gestión avanzada en finanzas, stock y producción, todo en un solo lugar.
Sage Despachos
Mejora tu productividad con Sage Despachos Connected, la solución integral que facilita el control de expedientes, facturación y tareas.
¿Por qué elegir Óptima?
Óptima es la solución perfecta para empresas y despachos que buscan aumentar su productividad y eficiencia mediante la automatización de tareas repetitivas en la gestión de RRHH. Al integrarse perfectamente con Sage 200 y Sage Despachos Connected, permite escalar el modelo de negocio, reducir errores y liberar tiempo para actividades estratégicas, mejorando así la toma de decisiones y el crecimiento del negocio.
Descubre cómo Óptima puede mejorar la ejecución de tareas administrativas. Solicita más información hoy mismo.
Principales Funciones de Óptima
Pantalla de IRPF Personalizada
Esta función permite gestionar y registrar todas las modificaciones de IRPF realizadas a los empleados de manera centralizada. Gracias a una pantalla personalizada, los usuarios pueden ver y anotar todos los cambios de IRPF en tiempo real, asegurando un control exhaustivo y reduciendo posibles errores en la declaración de impuestos.
Automatización de Accidentes sin Baja
Simplifica la gestión de accidentes laborales que no requieren baja médica. Desde Sage, los usuarios pueden tramitar y registrar estos incidentes, lo que facilita el control de volúmenes de gestión y asegura que todos los casos estén debidamente documentados sin procesos manuales complejos.
Control de ITS y % de Jornada
Automatiza el seguimiento de Incapacidades Temporales (ITS) que superen los 365 días, ayudando a gestionar de manera eficiente los casos prolongados. Además, verifica automáticamente las discrepancias entre el porcentaje de jornada laboral declarado y la parcialidad, garantizando que los datos reflejen la realidad contractual de cada empleado.
Grabación Masiva de Variables en Situación Familiar
Permite cargar masivamente retribuciones variables para todos los empleados al comienzo del año, como bonificaciones o ajustes familiares. Esto elimina la necesidad de introducir manualmente cada variable, ahorrando tiempo y asegurando la consistencia en los datos.
Control y Automatización de Fijos Discontinuos
Gestiona de manera eficiente a los empleados con contratos de carácter fijo-discontinuo. La función automatiza el proceso de llamamientos y la generación de periodos de trabajo, lo que optimiza la planificación y reduce la carga administrativa asociada a estos contratos.
Envío Masivo de Documentos a Empleados
Automatiza el envío de documentos importantes, como nóminas o certificados, en formato PDF directamente a los correos electrónicos de los empleados almacenados en Sage. Esta función no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la comunicación interna.
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